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職場工作輕重緩急四大基本原則

文章來源:www.huopinwangluo.com/ 上傳時間:2017-12-18 瀏覽次數:
文章摘要:我們要對工作進行合理的分類,分清工作的輕重緩急。“輕”指的是相對重要但不緊急的工作:“重”是指相當重要也是相當緊急的工作:“緩”指的是不重要也不緊急的工作:“急”則是指不是相當重要但卻相當為緊急的工作。注重條理、井然有序便是比較好員工的重要良好習慣之一。點躍在線小編認為有條理的人不僅善于規劃、目標明確,而且做事有條有理,懂得輕重緩急,哪怕工作再繁重、壓力再大,也不會手足無措、顧此失彼。趕緊修煉注重...

我們要對工作進行合理的分類,分清工作的輕重緩急?!拜p”指的是相對重要但不緊急的工作:“重”是指相當重要也是相當緊急的工作:“緩”指的是不重要也不緊急的工作:“急”則是指不是相當重要但卻相當為緊急的工作。注重條理、井然有序便是比較好員工的重要良好習慣之一。點躍在線小編認為有條理的人不僅善于規劃、目標明確,而且做事有條有理,懂得輕重緩急,哪怕工作再繁重、壓力再大,也不會手足無措、顧此失彼。趕緊修煉注重條理、井然有序的工作習慣吧,它能讓你輕松而比較高地完成任務,走向***!具體要堅持四項基本原則:

01

堅持,性優先的原則

事情的重要性和緊迫性并不是總能統一起來的,當它們在工作特別是領導活動中發生了矛盾、很難兼顧的時候,我們不能強調某件事情的重要性而不顧另一件事情的緊迫性,也不能強調某件事情的緊迫性而**另一件事情的重要性。那么,應該怎樣處理呢?就是要堅持重要性優先的原則。如果把重要性和緊迫性看做領導活動中的一對兒矛盾,就有主要矛盾和次要矛盾之分,重要性更多地體現為主要矛盾,而緊迫性則較多地體現為次要矛盾。道理很簡單,事情的緊迫性產生于它的重要性之中,緊迫性不是自己產生的,是事物在整合自身的重要性時產生的,它依賴于重要性而存在。因此,抓重要性即主要矛盾是頭等重要的。因為主要矛盾在許多矛盾中起支配作用,抓住了它,其他矛盾就迎刃而解了,許多緊迫性也會因此而失去了產生的條件。

02

堅持緊迫性要緊的原則

主要矛盾的解決只是為解決次要矛盾創造了前提和條件,并不等于解決了次要矛盾。要解決次要矛盾,還要花一定的力氣。同時,主要矛盾的解決也需要次要矛盾的解決來促進。另外,先抓主要矛盾,并不是說先把主要矛盾完全解決了之后,再去抓次要矛盾,相反,為了解決主要矛盾,有時也需要首先解決一些次要矛盾。因此,作為帶頭人除了堅持重要性優先原則以外,還必須抓緊解決緊迫性的問題。重要性優先是幾乎的,緊迫性要緊則是相對的。換言之,緊迫性在一定意義上是非常要緊的,在時間上是首先要解決的問題。

03

堅持真急先辦原則

急有真急和假急之分。什么是真急?真急就是必須立即辦理的事情,不辦就會造成較嚴重的后果,辦了就有立竿見影的效果。真急通常有兩種情況:一是突然發生,情況緊急,如各類突發性事件;二是有關聯性的中心環節或關節點卡住了,整個工作鏈條帶病運轉,摩擦力突然增大。要透過現象看本質,不能把貌似緊急的瑣事、孤立的事件當作急事來處理。如果把假急當成真急來辦,就會破壞工作的常規性,在時間或空間上就會產生一系列矛盾,很可能引發一連串真的或假的急事來。

04

堅持因勢利導原則

緊急事件一旦發生,往往會包含一種勢。勢是物質運動的狀態,處于相對靜態的勢,蘊藏著能量;處于動態的勢,釋放出能量。這種能量,可以起破壞作用,也可以為我所用,這取決于人們怎樣來認識勢和利用勢的力量。一是要根據現象與本質的對立統一規律,研究勢的“顯”和“隱”,既要看清顯現的形勢,又要透過顯現的形勢看清隱藏著、潛伏著的潛勢。二是要用運動、變化的觀點來分析勢的“近”和“遠”,不僅要分析短期形勢的變化,還要分析長期形勢的發展趨勢。相對而論,掌握長期形勢的變化比掌握短期形勢的變化有更大的意義。三是要用矛盾轉化的觀點,分析勢的“利”和“弊”,不僅要趨利避害,還要分析利中之弊和弊中之利,研究如何使不利的形勢向有利的方向轉化。